05 De mest effektiva sätten att bli fri från dagliga affärsoperationer

I dagens konkurrenskraftiga affärsvärld är det att utöva tid på det mest produktiva sättet en utmaning för företagare. Om företaget inte hanteras på det mest effektiva sättet är du säkert upptagen av att göra de dagliga "vanliga" aktiviteterna som hindrar dig från att vara "extra" produktiv och innovativ. Innan vi utforskar de bästa möjliga sätten att bli fri från den dagliga affärsverksamheten, låt oss avkoda "affärsverksamhet" och förstå vilka typer av aktiviteter som genomförs när vi driver ett företag.

De involverade operativa aktiviteterna kan variera beroende på företag; Men när det gäller att hantera en restaurangverksamhet kan hantera den rutinmässiga verksamheten vara en ihärdig uppgift. Alla de uppgifter som utförs dagligen för det enda syftet att generera inkomst och öka det inneboende värdet på verksamheten kan betecknas som ”dag till dag” affärsverksamhet. I samband med att göra affärer listas alla aktiviteter som omfattar den ekonomiska verksamheten under den dagliga verksamheten. I allmänhet finns det tre typer av affärsaktiviteter - operationell, investering och finansiering.

Regelbunden kommunikation

En problemfri kommunikationsprocess är grundpelaren i varje affärsverksamhet. Med hänvisning till en restaurangsatsning spelar korrekt och adekvat kommunikation en nyckelroll. Du måste hämta ett kommunikationssystem som är öppet, regelbundet, uppdaterat och som inte förbrukar dina produktiva timmar. Det finns absolut inget behov av att skjuta upp kommunikation från din "to-do" -lista.

I stället för att låta e-postmeddelanden eller väntande diskussioner bli banan i din affärsverksamhet, ställ dig någon tid varje dag att kommunicera. I stället för att göra det med korta intervall, tilldela en tid där du bara kommunicerar med andra angående ditt företag.

Om du letar efter en potentiell kundmöte, bekräfta tidpunkten i förväg för att undvika ändringar i sista minuten i dina vanliga arbetsscheman. Vare sig det är muntligt, skriftligt eller online; göra det systematiska, tidsbundna och målorienterade diskussioner.

Bearbeta och fastställa riktlinjer

Underutvecklade eller missuppfattade processriktlinjer är en stor risk för alla företag. För att säkerställa maximal produktivitet måste du standardisera och reglera rutinerna för dina anställda.

Det bästa sättet är att utarbeta en SOP som definierar strukturen för din affärsverksamhet. Välskrivna SOP minimerar gissningar och underlättar för anställda att utföra sina uppgifter oberoende och säkerställa enhetlighet i standardpraxis och verksamhet.

SOP: s eller uppsatta riktlinjer kan hjälpa dig att replikera organisationens arbetsprocesser. I en restaurangverksamhet är det mycket effektivt att skapa processer för en manual eftersom det hjälper till att träna färskare och är till hjälp när du utför processen för att säkerställa att allt görs korrekt. Detta kan definitivt hjälpa dig att avleda din uppmärksamhet till kärnområdena i ditt ägande och få framgång.

Teknologi

Majoriteten av uppfinningarna och banbrytande innovationer har varit en välsignelse för mänskligheten och därför bör du vara öppen för idén att använda prylar och teknik i ditt ägande.

Du måste förstå hur teknik påverkar ditt företag och hur man tillämpar framsteg för att spela dem till din fördel och därmed att hitta rätt verktyg för rätt jobb är ganska viktigt. I hotellbranschen kan till exempel användning av lagerstyrningssystem hjälpa dig att driva ett effektivt lager genom att säkerställa rätt lagernivå. Snarare spendera timmar på att beräkna lager varje dag, kan du använda inventeringssystemet som kan hålla det exakta antalet i veckor och månader.

På samma sätt kan användning av mobilapplikationer för onlinebokningar, plattformar för sociala medier, e-postmeddelanden och internet hjälpa dig att undvika att spendera tid på manuella aktiviteter dagligen.

Medarbetarledning

För varje företagare är hantering av staber en skrämmande uppgift som kräver mycket tid och ansträngning. I avsaknad av någon mekanism är chefer eller företagare skyldiga att slösa tid på att hantera medarbetares frågor.

Arbetsgivare måste skapa lämpliga arbetsscheman för personal, inklusive deras pausstider och ledighetstider. De bör välja ett systematiskt tillvägagångssätt samtidigt som de hanterar personalens behållning och utbildningsprocess. Minimering av konflikter och hantering av HR-frågor hjälper organisationen att vara stabil och produktiv.

I en livsmedelsföretag spelar personal en nyckelroll och om du kan hantera dem effektivt har du tillräckligt med utrymme och bandbredd för att hantera andra gråa områden i ditt företag. Med rätt riktlinjer, väldefinierad arbetsetik och policyer motiverar den vänliga miljön dig och dina anställda att fungera effektivt.

Ekonomisk stabilitet

Som tidigare nämnts, att tjäna vinst är det enda motivet för alla äganderätt och därmed för att upprätthålla en sund konto, går mycket av din tid åt att utföra upprepade aktiviteter. Du måste skapa en budget som klargör hur intäkter används i den dagliga verksamheten och framtida tillväxt.

Håll snarare ett manuellt spår av varje transaktion eller ekonomiska affärer, ha en redovisningsprogramvara som sparar din tid och energi eftersom all information skulle lagras i detta arkiv.

Du kan se fakturor, räkningar, utgifter, årsredovisningar, skattedokument, balansräkning på en enda plats och det är säkert och online. Att ha en god ekonomisk relation med leverantörer och kunder är ett positivt tecken och kan uppnås om du effektiviserar din vardagliga ekonomi på det bästa sättet.

För att läsa fler artiklar relaterade till detta ämne klicka här: Hur skriver jag standardprocedurer för ett klädmärke ?, Tar jag franchise eller startar mitt eget företag ...? | YRC 5 mest effektiva sätt att hantera ditt team | YRC, 05 mest effektiva sätten att göra din affärsplan | YRC.

YRC är en "Expert Service Division" från Mind-A-Mend Consultancy Pvt. Ltd.

Ursprungligen publicerad på www.yourretailcoach.in den 23 januari 2018.