05 Kraftfulla sätt att automatisera ditt företag

Har du ett blomstrande företag men är rädd att utöka det? Äger du redan ett fjärrföretag men inte kan hantera? Det kan vara ganska tufft att ha kontroll över din fjärrverksamhet eftersom du inte kan kommunicera direkt med dina anställda, känner deras puls och ger omedelbara lösningar på kundrelaterade frågor. Ska du sluta drömma om expansion av företaget? Eller ska du stänga av din fjärrverksamhet? Nåväl, ingen av dessa krävs. Du kan effektivt kontrollera ditt företag på distans. Hur? Låt oss kolla in.

  1. Ha en SOP

Det största problemet med att driva ett företag på distans är att ha varje anställd på samma sida. varje filial eller uppsättning arbetar på samma sätt och upprätthåller företagets etik på ett exakt sätt. Eftersom du inte kan tillhandahålla direkt övervakning på varje webbplats blir detta en utmaning. Det bästa sättet att mildra detta problem är att få en SOP.

SOP eller standard driftsförfarande består av riktlinjerna eller exakta steg som bör följas för att utföra en uppgift. När du har en dokumenterad och papperslös SOP på plats kan du se till att alla dina affärsenheter utför samma jobb med samma effektivitetsnivå.

Eftersom du tydliggör i SOP: er vad du vill ha från verksamheten, finns det mindre behov av ditt engagemang i dagliga sysslor.

2. Förbättra kommunikationsfärdigheter

Kommunikation är nyckeln - vare sig det är en jobbintervju, upprätthålla personliga relationer eller hantera företag på distans.

Arranger regelbundna och meningsfulla möten med din personal regelbundet för att ha kontakt. Medan möten med dina direkta rapporter är betydelsefulla, bör du också ha hoppnivåmöten med anställda på startnivå för att förstå om de får en opartisk behandling av sina teamledare och chefer.

Men inte bara möten måste ha en process och anledning utan du måste också bygga förtroende bland dina anställda. Lär dig att kommunicera eftersom kommunikation inte bara talar ditt hjärta utan pratar för att övertyga och försäkra att du menar vad du säger.

3. Resa till teknik

En av de kritiska komponenterna för att hantera affärer på distans är att använda den avancerade tekniken. Gå inte bara för samtalskonferenser, se dina anställda och låt dem se dig genom Skype, Google+ och andra videokonferensverktyg.

Låt din personal ha tillgång till en gemensam delad enhet där de kan behålla filer som kan användas i alla grenar.

Du kan till och med använda avancerade verktyg som 37Signals eller CRM-programvara där anställda kan logga in sina försäljningsledningar, samtal och deras prestationer; du kan få åtkomst till dessa filer på distans och kan organisera prestationsbedömningar. Sist men inte minst; köp en snabbmeddelandetjänst så att anställda kan samordna med varandra direkt eller till och med dig, en till en grund.

4. Rekrytera med omsorg

Är din personal redo för en fjärrhantering? Vissa människor är bekväma att arbeta endast under strikt, direkt övervakning. Om du vill hantera ditt företag på distans, gå inte till sådana anställningar.

Du bör välja människor som är självmotiverade och självberoende snarare än människor som kontinuerligt behöver ett tryck.

Om du inte vill trassla dig in i krångel med rekryteringen, låt en konsult göra det åt dig. Företagskonsulterna förstår ditt företag, identifierar kraven och den hjälp du kan anställa personer med rätt tankesätt.

5. Arranger meningsfulla möten

Det finns ingen kredit att flyga in i en affärsenhet, göra lite ljud och sedan flyga bort. Detta försämrar bara din bild framför de anställda. Liksom möten bör kontorbesök också ha ett syfte. Dessa bör planeras att inte bombardera eller överväldiga anställda. Även om du vill besöka någon webbplats överraskande, se till att du har en plan i åtanke.

Eftersom du har valt att hantera affärer på distans och beslutat att ge anställda en del äganderätt, se till att du inte ingriper i arbetsflödet onödigt. Försök bestämma vad dina anställda förväntar sig av dig och försök att uppnå detsamma.

Att hantera ett företag på distans kräver extrem disciplin. Utveckla dig själv som en bra chef genom att träna kort utbildning arrangerad av olika företagskonsulter. Sist men inte minst; ordna retreater så att du kan skapa en informell atmosfär för att prata med dina anställda och få dem att känna sig som en familj.

Är du inte särskilt säker på hur man gör en SOP? Är du förvirrad över hur du gör dina anställda mer ansvarsfulla? Det finns även en lösning på dessa affärsfrågor. Engagera en företagskonsult. De kan hjälpa dig att få de bästa SOP och skickliga anställda som kan fatta sina egna beslut, vilket gör fjärrstyrning enkelt och snabbt.

Läs mer artikelrelaterade ämnen relaterade till detta ämne: 07 faktorer för att göra ditt företag investerare-attraktiv, Bollywood-redskap för att ta upp franchise-rutten.

För att läsa fler ämnen relaterade till "Business Management", "SOP" & "Franchise", se: YRC Bloggar.