17 små åtgärder som gör din arbetsdag otroligt meningsfull

https://stocksnap.io/photo/0EFDQKW84D

Arbetet behöver inte suga.

För många människor kan ord som stressande, hektiska eller till och med kaotiska bäst beskriva sin typiska dag.

Den goda nyheten är att du kan vidta små åtgärder varje dag för att förbättra hur du arbetar. På detta sätt mår du inte bara bättre, utan du kan också fokusera på ditt arbete.

Istället för att tänka på alla saker som kan gå fel idag, fokusera på allt du kan som kan bidra till en meningsfull dag.

1. Flytta dig när du vaknar

Din morgon sätter ton för resten av dagen. Åtar sig till en kort gymnastikrutin och förbättras med tiden. Prova träningsappar om du inte kan resa till ett gym varje morgon just nu. Många av dem har dussintals övningar och träningsrutiner du kan anpassa.

2. Sätt ner telefonen och döda aviseringarna

Din telefon distraherar dig mycket mer än du inser och det skadar din produktivitet. Meddelanden uppmanar uppgifter som är irrelevanta tankar och kan störa uppmärksamhetens prestanda även om du inte interagerar med enheten.

3. Kontrollera e-postmeddelanden vid specifika tidpunkter

Den genomsnittliga personen kontrollerar e-post 77 gånger om dagen, skickar och tar emot mer än 122 e-postmeddelanden per dag och tillbringar 28 procent eller mer av sin arbetsvecka för att hantera en ständig tillströmning av e-post.

Jocelyn K. Glei, författare till "Avsluta prenumerationen: Hur man dödar e-ängsning via e-post, undvik distraktioner och får verkligt arbete gjort" säger att medan du kontrollerar e-postmeddelanden under dagen kan du känna dig produktiv, det motsatta är sant.

I en intervju med The Telegraph sa Jocelyn: ”... hålla e-postmeddelanden kort, enkelt och om något inte kan lösas snabbt via e-post, föreslå ett möte eller bara gå till din kollegas skrivbord för att bekräfta en plan. Du kommer att rädda dig själv och andra från de irriterande e-posttrådarna som drar på en hel eftermiddag och avbryter alla inblandade. "

Jag använder åtgärdsmetoden för att rensa min inkorg:

När jag öppnar ett e-postmeddelande fattar jag ett snabbt beslut: ta bort / arkivera, agera nu (om det tar en minut eller två) och sedan svara / arkivera, skicka ett snabbt svar (och sedan arkivera) eller lägga till i min todo-lista för att göra senare vid en viss tidpunkt. Jag håller e-postmeddelanden galen kort. Att hålla dem korta betyder att det är snabbt att svara.

De flesta människor tenderar att kontrollera sina e-postmeddelanden var 5–10 minuter. Men om du lägger till alla minuter som det tar att kontinuerligt kontrollera din inkorg och sedan svara, är det lätt att se varför det är en sådan tidsförlorare.

4. Fokusera på viktighet och undertrycka brådskan

Motstå tyranni av det akuta. Brådskande förlorar produktiviteten. Din förmåga att urskilja akuta och viktiga uppgifter har mycket att göra med din framgång.

Brådskande uppgifter är uppgifter som måste hanteras omedelbart. Viktiga uppgifter är saker som bidrar till ditt långsiktiga uppdrag, värderingar och mål.

Din förmåga att urskilja akuta och viktiga uppgifter har mycket att göra med din framgång.

5. Organiser din dag enligt dina energibanor och flöden

Du är mest produktiv på morgonen, enligt vetenskapen. Få ut mesta möjliga av dina topptider. Ta itu med dina viktigaste uppgifter på morgonen.

Din morgon sätter ton för resten av dagen. Använd dem för att uppnå dina mål och uppnå några ganska fantastiska saker. Om du vinner de flesta av dina dagar kommer åren att ta hand om sig själva.

6. Dina dagliga uppgifter bör bidra till ett meningsfullt och större mål

Om du inte kan hitta en anledning till att ditt arbete är viktigt, kommer sannolikheten att lämna uppgifter ångras till nästa vecka vara mycket hög.

Enligt Charles Duhigg, författare till Smarter Faster Better, påminner vi oss om hur en liten handling passar in i ett större mål som gör det lättare att koppla våra små ansträngningar till mer meningsfulla ambitioner.

7. Fokusera på högvärdesaktiviteter på morgonen

Många framgångsrika människor tillbringar de första timmarna varje dag ensam för att reflektera, tänka, meditera, skapa eller läsa. Hitta något som motiverar dig och ser fram emot det varje morgon.

Tidshantering börjar precis från den stund du vaknar upp från sängen. Du är mest aktiv och produktiv på morgonen, därmed behovet av att göra allt du kan för att få de första timmarna att räkna.

8. Skriv ner det

Om du vill få en sak gjort på jobbet idag, få den på papper. Ännu bättre, skriv den på en klisterlapp och placera den där du kan se den, för att påminna dig om uppgiften.

David Allen, författare till "Getting Things Done", rekommenderar att göra det han kallar en "core dump". Detta innebär att du skriver ner alla uppgifter, aktiviteter och projekt du behöver ta itu med.

9. Säg nej till extra åtaganden

Din tid är din mest värdefulla tillgång. Sätt ett värde på din tid. Lär dig att säga nej och ge dig själv mer tid att göra de saker som gör dig smartare, bättre och lyckligare. Ta inte på dig mer än du kan åstadkomma.

Identifiera vad som är viktigt för dig varje dag eller vecka, tillsammans med den "perfekta dagen". När du vet vad du ska fokusera på för att vara produktiv måste du börja säga "nej" till saker som inte finns på din viktiga lista och som står i vägen för en perfekt dag. Att säga nej är svårt, men det lönar sig.

10. Fokusera på en sak åt gången

Börja dagen med att ta itu med högvärdesuppgifter som du kan utföra på morgonen. Detta kommer att hålla dig motiverad att göra nästa uppgift i tid.

I sin bok, ”The One Thing: The Surprisingly Simple Truth behind Extraordinary Results”, sa Gary Keller, ”Framgång kräver ett syfte om syfte. Du måste göra färre saker för mer effekt istället för att göra fler saker med biverkningar. Det är de som koncentrerar sig på en sak åt gången som går framåt i denna värld. ”

11. Använd MIT till din fördel

Ge din dag avsikt genom att bestämma de tre "viktigaste sakerna" (MIT) du kan göra med din dag och prioritera dem. Din MIT är den uppgift du mest vill eller behöver göra i dag.

När du börjar var och en av uppgifterna, håll dig fast vid den tills den är 100% klar. Byt inte uppgifter i mitten. När distraktioner uppstår, notera dem för att hanteras senare.

En annan nyckel: gör dina MIT: s första sak på morgonen.

12. Korsa den från din lista

Skriv ner dina MIT. Korsa dem från din lista över saker att göra när du gör dem klara. Att se framsteg kan göra dig mer produktiv.

Charles Dickens sa en gång "Jag kunde aldrig ha gjort vad jag har gjort utan vanor med punktlighet, ordning och flit, utan beslutsamhet att koncentrera mig på ett ämne i taget."

13. Mätning kan förbättra hur du arbetar

Ta dig tid att analysera hur du arbetar och hur produktiva dina strategier har varit under veckan. Kan du göra det bättre på färre timmar? Vad fungerar inte och varför fungerar det inte?

Vad gör du fel? Gör mer av det som fungerar och mindre av det som stjäl din tid. Belöna dig själv när du klarar din uppgift.

14. Håll möten mager

Möten kan vara avgörande för att diskutera mål och skapa en framtidsvision. Om de inte är markerade blir de uppblåsta affärer, äter upp timmar (eller i extrema fall, till och med dagar) av din tid utan att något viktigt har beslutats.

15. Rensa skrivbordet

Från vilda papper till böcker du inte ens läser, röran kan göra att du tappar fokus och bromsar produktiviteten. Declutter din omedelbara miljö och du känner dig mer organiserad och bättre kapabel att koncentrera dig på uppgiften.

16. Lyssna på bra musik

Flera studier har funnit att lyssna på musik kan hjälpa till att sänka blodtrycket, minska stressen och öka humöret. Rätt musik har kraften att ändra din inställning. Så skapa en fantastisk spellista som får dig att fokusera när du arbetar.

Pianostycken är mina bästa alternativ. Så länge du inte spränger den (dåligt för din hörsel) är detta ett säkert och hälsosamt sätt att göra din dag roligare.

17. Ta en paus för större koncentration

Alla små uppgifter och beslut du måste fatta varje dag när du arbetar gradvis tappar dina psykologiska resurser. Att ta en paus (även i 15 till 20 minuter) är ett beprövat sätt att upprätthålla koncentration och energinivåer under hela dagen.

Om du gillade att läsa det här inlägget, vänligen dela och rekommendera det så att andra kan hitta det!

Innan du går…

Om du gillade det här inlägget kommer du att älska Postanly Weekly. Det är min GRATIS veckolösning av de bästa inläggen om liv, produktivitet, kreativitet och mitt bästa veckans inlägg. Prenumerera här. Gå med i 17 000 läsare.