23 Produktivitetshack som faktiskt kommer att göra dig lycklig

Dessa produktivitetstekniker kommer att hålla dig på rätt spår och lycklig.

1. Stäng av varningar

Det är väldigt tufft att komma in i din zonzon när din telefon surrar varenda minut. Beroende på hur chattig din telefon är, kan du få aviseringar för allt från e-postmeddelanden till återväckningar. Det är viktigt att du stänger av dessa aviseringar! Lita på mig, du kommer att se effektiviteten skyrocket när du ber dig din telefon att stänga sin vackra mun.

2. Ignorera nyheterna

Som jag långt diskuterade i en tidigare artikel om produktivitet, kan nyheterna vara en enorm tidssänkning. Tanken att vi måste hålla oss uppdaterade om nyheterna är till stor del föråldrade. Det mesta av det som passerar som nyheter idag är vackert förpackat skräp - det är trivialt, deprimerande och opålitligt. Om något större händer kommer du att ta reda på det på ett eller annat sätt. Fokusera istället på vad som är användbart och handlingsbart i ditt liv.

3. Träning på morgonen

Det har visats att träning på morgonen kan förbättra din produktivitet kraftigt. Träning är energiskar snarare än avgas, till skillnad från vad soffapotatisen kan berätta för dig. (Inte för att jag bedömer. Jag kan ibland vara väldigt snubbig.)

Träning främjar också god hälsa (snabb, varna pressen!), Och vissa studier har visat att träning kan förbättra ditt humör i upp till 12 timmar efter träningen. Mindre stress, mer effektivitet - det är definitivt värt att ställa in det larmet 30 minuter tidigare.

4. Ha 30-minutersmöten

Som Jeff Haden konstaterar i en Inc.com-artikel, "den som uppfann en timmars standard i kalendermjukvaran slösade bort miljoner timmar." Sanningen är att de flesta möten aldrig behöver mer än 30 minuter för att utföra sina uppdrag. Många behöver egentligen bara 15 minuter. Var inte en kalender-standard deadbeat. Därefter säger du att du också har behållit telefonens standard ringsignal.

5. Drick vatten

De flesta av oss dricker inte så mycket vatten som vi borde. Våra kroppar trivs på vatten - precis som resten av världen! Att dricka mer vatten ger dig mer energi, håller dig frisk och ger dig en ursäkt att stå upp för badrumsbrott så att du inte sitter fast i en stol hela dagen (vilket är fruktansvärt ohälsosamt också, så du dödar två fåglar med en vattenflaska).

6. Ge dig själv en paus, man!

Du arbetar hårt - du förtjänar en paus! Kanske med ett Kit Kat, kanske med en kopp te, kanske med en promenad i parken. Det är lätt att bränna dig själv om du försöker arbeta med full gas hela dagen. Sanningen är att våra sinnen bara inte är utformade för att fungera på det sättet. För optimal produktivitet, prova den populära och berömda Pomodoro-tekniken - arbeta i 25 minuter och ge dig själv en fem minuters paus.

7. Var inte rädd för att säga nej

Den här är ett ganska vanligt produktivitetstips, men det gör rundorna av en anledning - när du är för angelägen att behaga, hamnar du ofta över huvudet. Kom ihåg att det inte bara handlar om att vara behaglig - när du tar för mycket lider allt ditt arbete. Du kan hamna saknas tidsfrister, och trots goda avsikter kan du sluta svika andra när du inte kan uppfylla de extraordinära förväntningarna du har skapat för dig själv. Ibland måste du bara säga nej, och det är inget fel med det.

8. Kram din hund

Många studier har visat hur att ha husdjur kan främja fysiskt och psykiskt välbefinnande. Anställda som får ta med sina hundar på kontoret är mindre stressade och rapporterar ofta mer jobbtillfredsställelse. Det finns inget som en kram med en lurvig vän som lindrar en del av den giftiga stressen.

9. Få ut det mesta av förlorade timmar

Beroende på din pendel kan du spendera timmar på att köra till och från jobbet i din bil. Dessa timmar behöver inte slösas bort - överväga att schemalägga samtal på morgonen som du kan ta under din körning till jobbet. Prenumerera på populära industripodcast och lyssna på dem på väg hem. Väntade du vid boardingporten innan en flygning? Fånga upp nyheter och artiklar från branschen. Få ut det mesta av de tidigare bortkastade timmarna.

10. Tyst din inre perfektionist

Nya högskoleexaminer försöker fortfarande överföra perfektionism som den ultimata värsta egenskapen-som-är-inte-verkligen-en-dålig-egenskap i intervjuer, men det är dags att inse att det är en farlig affär att vara perfektionist. Ja, ett enda arbete kan vara bättre, men vad offrar du genom att arbeta för små förbättringar? Gör det bästa du kan göra på rimlig tid och sedan sluta. Din inre perfektionist kan vara till hjälp, men den måste också hållas i kontroll.

11. Ner med To-Dos, In med schemaläggning

Har du någonsin haft det att göra objektet som helt enkelt inte skulle försvinna? Det svävar längst ner på listan eller skrapas i hörnet och skrattar ömt på dig i dagar, veckor, till och med månader! När mer tid går, känner du dig ännu mindre benägen att uppmärksamma den.

Vi har alla varit där - det är bara ett av anledningarna till att jag säger ut med att göra-listan och in med schemaläggning. Som Eric Barker, en författare för veckan noterar i artikeln "Hur man är den mest produktiva personen på ditt kontor - och ändå komma hem klockan 5:30", kräver schemaläggning att du är realistisk om vad du kan göra. Det gör att du allvarligt sätter dig ner och överväger din tillgängliga tid och vilka specifika kortplatser du kan utse för att utföra vissa uppgifter under en given dag.

To-dos är rördrömmar. Schemaläggning är en spelplan. Studier visar att till och med schemaläggning av fritid kan vara givande och kan resultera i bättre kvalitet på tiden - även om den tiden som spenderas spelar PS4 eller läser en Stephen King-roman.

12. Declutter That Desk

Rutter är extremt stress-inducerande. Ett smutsigt skrivbord kan göra dig känslomässig och orolig, så rensa dessa papper, släng ut de gamla papperskaffekopparna och känna att hjärtfrekvensen sjunker.

13. Utrusta dig själv med ett arsenal av produktionsverktyg

Att vara kvar på uppgiften kan vara tufft, men det finns massor av fantastiska verktyg tillgängliga för att hjälpa dig. Ignorera inte dessa praktiska hjälpare - när någon erbjuder dig en yxa i zombie-apokalypsen, tar du den, eller hur?

För att spåra din tidsstyrning, prova Toggl eller Yast.

Är du en smart social manager? Gå med Hootsuite, som erbjuder en central instrumentbräda för att hantera alla dina sociala mediekonton. Tänk också på buffert, vilket gör det superlätt att dela hittade artiklar på olika sociala webbplatser.

Gå till Feedly, Pocket eller Evernote om du vill spara artiklar att läsa på din fritid. Dessa appar är kompatibla på olika enheter; du kan öronmärka ett blogginlägg på din bärbara dator och läsa det senare på tåget via smartphone.

Har du tröttnat på att glömma lösenord (sedan återställa dem, få ett e-postmeddelande och välja ett nytt lösenord, som du kommer att glömma igen nästa gång)? Prova LastPass, som håller flikar och säkrar alla dina olika lösenord åt dig. Om du använder flera konton på en dag (och vem gör inte det?) Kan det här vara en allvarlig tidsbesparing.

Det finns många fler verktyg där ute, så håll alltid uppmärksamma på nya produktivitetsvänner som hjälper dig på din arbetsdag.

14. Börja med rosenkål

Brysselkroddar har traditionellt varit den grönsak som har skjutits upp av barn över hela landet (även om nu när rostningen är inne förbättras deras rykte). Sanningen är att du kommer att njuta av dessa fläskkotletter och potatis mycket mer om du först eliminerar Brysselkålarna. Detsamma gäller produktiviteten - eliminera dina minst favorituppgifter direkt utanför fladdermus, och du kommer att tycka att resten av dagen är trevligare och produktiv.

15. Ät frukost!

Frukost är verkligen dagens viktigaste måltid - det är ingen ansträngning som Dunkin 'Donuts tar på sig. En morgonmåltid ger dig det bränsle du behöver för att vara närvarande och produktiv på jobbet, så hopp inte över det.

16. Två minuters regel

Det allmänna samförståndet om produktivitet är att om en uppgift tar mindre än två minuter att slutföra bör du avsluta den omedelbart. Oavsett om det innebär att svara på ett e-postmeddelande eller bekräfta en läkares möte, få de små (men ofta viktiga känslorna) uppgifterna gjort istället för att låta dem samla in och snöboll.

17. Drunka inte i den grunda änden av poolen

När hundra små uppgifter narrar till hjärnan är det lätt att känna sig överväldigad och förlorad till sjöss. Men ett litet perspektiv kan göra dig bra - kom ihåg att inte svettas de små sakerna. Om du ska oroa dig, oroa dig för de stora sakerna, inte de små.

18. Verbala åtaganden

Det är lätt att bryta ett löfte till dig själv, men det är mycket svårare att bryta ett åtagande du har gjort mot en annan person. Ord har vikt och kraft - gör löften till vänner (och be dem att hålla dig ansvarig), och du kanske tycker det är lättare att hålla åtaganden du inte nödvändigtvis skulle hålla dig själv till.

19. Få din sömn på

En annan beprövad klassiker - du behöver absolut sömn om du vill vara produktiv. Ibland kanske du känner att om du bara stannade uppe några timmar senare, skulle du göra mer, men större sömnförlust kommer att förstöra hela dagen efter.

Faktum är att Margaret Heffernan konstaterar att det att förlora en natts sömn motsvarar kognitivt att det är över alkoholgränsen (med ingen av de roliga delarna, tyvärr). Utrustning måste sköts korrekt för att den ska fungera korrekt. Din hjärna är inte annorlunda! Att få en god natts sömn på sju till åtta timmar är obligatoriskt, inte valfritt.

20. Logga in på söndagen (Just for a Minute)

Söndag är definitivt en dag för avkoppling, men om du ofta är överväldigad kommer måndag morgon, kan du logga in kort på söndag kväll hjälpa dig att lindra några av den måndag manien. Du behöver inte ringa eller ens besvara e-postmeddelanden - bara utvärdera vad din spelplan för måndag kommer att bli, och du kommer att sova lite mer sundt.

21. Gör dåliga vanor svåra för dig själv

Ibland är det bästa sättet att bryta en dålig vana att göra saker otroligt svåra för dig själv. Om du hatar att du tittar på för mycket TV ska du hålla fjärrkontrollen i övervåningen. Om du inte kan låta bli att surfa på webben när du behöver fokusera på ett blogginlägg, koppla bort din Wi-Fi lite. Medan de extrema längder du tar för att undvika vissa vanor kan verka alltför stora, så när dessa vanor har brutits, är det väl värt kampen.

22. Se till att dina mål är realistiska

Om du ställer orealistiska förväntningar på dig själv ställer du upp för misslyckande. Var inte rädd för att börja med babysteg och arbeta upp därifrån. Om du vill bli en Excel-master börjar du med att försöka lära dig bara ett nytt Excel-tips om dagen. Om du vill springa ett maraton börjar du med att springa ut ett lopp några dagar i veckan. Dina mål ska inte vara höga ideal som du aldrig planerar att nå - de ska vara verkliga och uppnåliga. När du uppfyller dina mål, skapa nya som höjer fältet lite högre.

23. Håll dig positiv!

En positiv åsikt går långt mot att hålla dig lycklig, frisk och produktiv. Räkna dina välsignelser och söka silverfodret.

Den här nya infografiken av Visme visar hur du gör exakt det:

Infographic gjord av Visme.

Var en enhörning i ett hav av åsnor

Få mina bästa Unicorn marknadsförings- och entreprenörskapstillväxt:

  1. Registrera dig för att få dem skickade till din e-post direkt

2. Registrera dig för nyheter och tips om Facebook Messenger-marknadsföring via Facebook Messenger.

Om författaren

Larry Kim är VD för MobileMonkey - leverantör av världens bästa marknadsföringsplattform för Facebook Messenger. Han är också grundaren av WordStream.

Du kan ansluta med honom på Facebook Messenger, Twitter, LinkedIn, Instagram.

Ursprungligen publicerad i Inc.com